ALGEMENE VOORWAARDEN

Algemene voorwaarden van Almec Supplies BV, kantoorhoudende aan de Afrikalaan 2, 7681ND te Vroomshoop, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel van Oost-Nederland onder nummer 66374626. Deze algemene voorwaarden zijn tevens gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel van Oost-Nederland.

Artikel 1: Definities
In deze algemene voorwaarden hebben de met een beginhoofdletter aangeduide termen de betekenis zoals beschreven in dit artikel, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
• Verkoper: Almec Supplies BV en alle aan haar gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen;
• Afnemer: De wederpartij van de Verkoper;
• Partijen: Verkoper en Afnemer samen;
• Overeenkomst: De overeenkomst tussen Verkoper en Afnemer;
• Producten: Producten zoals omschreven in een Overeenkomst, aanbieding of offerte, inclusief maar niet beperkt tot de levering van goederen en het verstrekken van diensten en adviezen.
•Merken: De merken SQOON®, STORSON®, A-DAPT® en INKSAVE®, geregistreerd bij het merkenbureau, inclusief alle logo's, naamrechten, en andere intellectuele eigendomsrechten die verband houden met de genoemde merken.
•Premium+ Dealers: Gecertificeerde dealers die voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld door de merkhouder(s) van SQOON®, STORSON®, A-DAPT® en INKSAVE®, Almec Supplies BV.
•Marketplaces: Online marktplaatsen zoals Amazon, Bol.com, en andere platforms waar producten kunnen worden verkocht aan consumenten.

Artikel 2: Algemeen

1. De bepalingen van deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding van en Overeenkomst met Verkoper, en voor alle producten die Verkoper levert, ook als deze producten door derden worden geleverd.
2. Van de Overeenkomst en deze voorwaarden kan alleen schriftelijk worden afgeweken indien hierover tussen Partijen is overeengekomen.
3. Eventuele algemene voorwaarden van Afnemer worden hierbij uitdrukkelijk afgewezen.
4. Als een bepaling van deze voorwaarden ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht, en zal de nietige bepaling automatisch worden vervangen door een geldige bepaling die zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling weergeeft.

 

Artikel 3: Aanbiedingen en Offertes

1. Alle aanbiedingen van Verkoper zijn vrijblijvend en gebaseerd op de door Afnemer verstrekte informatie. De aanbiedingen zijn geldig voor dertig (30) dagen, tenzij anders vermeld. Verkoper is pas gebonden aan de aanbieding indien Afnemer deze binnen dertig (30) dagen schriftelijk bevestigt.
2. De in aanbiedingen vermelde prijzen zijn exclusief BTW, douanerechten, belastingen, heffingen en verzendkosten, tenzij anders vermeld. Indien Afnemer een buitenlandse klant is en geen BTW nummer verstrekt, wordt BTW in rekening gebracht.
3. Aanbiedingen gebaseerd op externe factoren zoals grondstofprijzen, vrachtkosten, accijnzen of valutaschommelingen zijn altijd vrijblijvend.
4. Aanbiedingen gelden niet automatisch voor nabestellingen.
5. Verkoper kan prijsverhogingen doorvoeren indien er wijzigingen optreden in de kosten van bijvoorbeeld grondstoffen, lonen, transport, etc., tussen het moment van de offerte en de levering.

Artikel 4: Uitvoering van de Overeenkomst

1. Verkoper zal de Overeenkomst uitvoeren naar beste inzicht en vermogen.
2. Verkoper heeft het recht de producten door derden te laten leveren.
3. Afnemer zorgt ervoor dat alle gegevens die voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk zijn tijdig aan Verkoper worden verstrekt. Indien deze gegevens niet op tijd beschikbaar zijn, kan Verkoper de uitvoering van de Overeenkomst opschorten en/of extra kosten in rekening brengen.
4. Als de Overeenkomst in fasen wordt uitgevoerd, kan Verkoper de uitvoering van een fase opschorten totdat Afnemer de resultaten van de vorige fase goedkeurt.

Artikel 5: Levering en Overdracht van Risico

1. Levering vindt plaats op het afgesproken adres (Incoterms 2010: DDP), tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
2. Indien Afnemer de levering weigert of niet de benodigde informatie verstrekt, kan Verkoper de producten opslaan voor rekening en risico van Afnemer.
3. Een opgegeven leveringstermijn is indicatief en niet bindend. Indien de leveringstermijn wordt overschreden, kan Afnemer schriftelijk een verzoek indienen om de levering alsnog uit te voeren.
4. Verkoper mag producten in gedeelten leveren, tenzij schriftelijk anders is afgesproken. Gedeeltelijke leveringen kunnen afzonderlijk gefactureerd worden.
5. Onze actuele voorwaarden voor bestellingen en verzendkosten kunt u terugvinden op onze website www.almec.com > Veelgestelde vragen > Bestellen.

Artikel 6: Wijzigingen in de Overeenkomst

1. Indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat wijzigingen noodzakelijk zijn, passen Partijen de Overeenkomst aan in onderling overleg.
2. Wijzigingen kunnen de voltooiingstijd beïnvloeden, waarop Verkoper Afnemer hiervan op de hoogte stelt.
3. Wijzigingen kunnen financiële en/of kwalitatieve gevolgen hebben; Verkoper zal Afnemer hiervan vooraf op de hoogte stellen.

Artikel 7: Inspectie, Klachten en Retourzendingen

1. Afnemer moet producten bij ontvangst inspecteren. Retourzendingen kunnen alleen binnen de garantieperiode en volgens de retourprocedure worden uitgevoerd.
2. Retourzendingen dienen eerst via het RMA-formulier aangevraagd te worden.
3. Producten die zonder RMA-nummer of onjuist ingevuld formulier worden geretourneerd, worden niet geaccepteerd.

Artikel 8: Eigendomsvoorbehoud

1. Alle geleverde producten blijven eigendom van Verkoper totdat Afnemer alle verplichtingen volledig heeft nagekomen.
2. Totdat het eigendom van de producten overgaat, mag Afnemer deze producten niet verpanden of aan derden rechten verlenen, tenzij binnen de normale uitoefening van zijn bedrijf.

Artikel 9: Betaling

1. Betaling geschiedt via vooruitbetaling of automatische incasso en wordt binnen 1-2 werkdagen geïncasseerd.
2. Indien Afnemer niet op tijd betaalt, is hij rente verschuldigd van één procent (1%) per maand. Bij achterstallige betalingen worden alle kosten voor invordering, inclusief gerechtelijke kosten, door Afnemer gedragen.

Artikel 10: Garantie

1. Garantie op producten wordt beperkt tot de garantie die door de leverancier van het product aan Verkoper is verleend.
2. Garantie kan alleen worden ingeroepen als het gebrek uitsluitend of hoofdzakelijk te wijten is aan factoren die bij levering niet duidelijk waren.

Artikel 11: Gerechtelijke en Buitengerechtelijke Kosten

1. Indien Afnemer zijn verplichtingen niet nakomt, komen alle kosten die Verkoper maakt voor rekening van Afnemer. Dit omvat ook boetes voor achterstallige betalingen.
2. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, waaronder kosten voor juridische bijstand, komen voor rekening van Afnemer.

Artikel 12: Ontbinding en Opschorting

1. Verkoper is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang op te schorten of te ontbinden, zonder gerechtelijke tussenkomst, indien:
   a. De Afnemer in verzuim is, bijvoorbeeld als er een vordering wordt ingediend tegen de Afnemer of als de Afnemer failliet wordt verklaard;
   b. De Afnemer de onderneming verliest of de directe zeggenschap daarover verliest;
   c. De Afnemer bij het afsluiten van de Overeenkomst werd verzocht om zekerheid te verstrekken voor de nakoming van haar verplichtingen, en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is. Indien zekerheid wordt verstrekt, vervalt de opschorting, tenzij er vertraging optreedt bij de nakoming;
   d. De Afnemer onder curatele wordt gesteld of anderszins geen zeggenschap meer heeft over haar vermogen of delen daarvan verliest;
   e. De Afnemer de betalingstermijn overschrijdt of op enige andere manier tekortschiet in de nakoming van verplichtingen uit de Overeenkomst, inclusief verplichtingen uit eerdere Overeenkomsten.
2. De Afnemer heeft ook het recht om de Overeenkomst vroegtijdig te ontbinden zonder tussenkomst van de rechter, indien:
   a. Er zich omstandigheden voordoen die nakoming onmogelijk maken of, in redelijkheid en billijkheid, niet langer verwacht kunnen worden.
3. In het geval van ontbinding is Verkoper gerechtigd de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen en Producten die in het eigendom van Verkoper zijn, terug te vorderen.
4. Bij ontbinding worden de vorderingen van Verkoper op de Afnemer onmiddellijk opeisbaar. De Afnemer is verplicht om de Verkoper schadeloos te stellen voor de kosten van de beëindiging van de Overeenkomst.
5. Verkoper is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door een handeling of instructie van de Afnemer, tenzij het gaat om tekortkomingen die direct aan Verkoper kunnen worden toegerekend.
6. Indien de Overeenkomst wordt ontbonden, zijn alle vorderingen onmiddellijk opeisbaar. De Afnemer is aansprakelijk voor schade, inclusief gederfde winst en transportkosten.
7. De Afnemer kan de Overeenkomst alleen ontbinden na schriftelijke kennisgeving aan Verkoper, en na een redelijke termijn waarin Verkoper de tekortkoming kan verhelpen.
8. Indien de Overeenkomst door de Afnemer wordt opgezegd zonder schuld van Verkoper, behoudt Verkoper zich het recht voor om nakoming te eisen.
9. Bij ontbinding of aanvaarding van de opzegging door de Verkoper, is de Afnemer verplicht een percentage van twintig procent (20%) van het totale overeengekomen bedrag te betalen voor de gemaakte kosten.

Artikel 13: Retourzending van Producten

1. Indien Verkoper Producten aan de Afnemer heeft ter beschikking gesteld, bijvoorbeeld door levering, overdracht, of anderszins, moet de Afnemer deze Producten binnen vijftien (15) dagen na beëindiging, ontbinding, of opzegging van de Overeenkomst in originele staat retourneren.
2. Indien de Afnemer in gebreke blijft, is Verkoper gerechtigd de schade en kosten, inclusief vervangingskosten, op de Afnemer te verhalen.

Artikel 14: Vrijwaring en Aansprakelijkheid

1. Behalve voor geldige vorderingen op basis van garanties, is Verkoper niet aansprakelijk voor schade als gevolg van de uitvoering van de Overeenkomst.
2. De aansprakelijkheid van Verkoper voor directe schade is beperkt tot de factuurwaarde van de betreffende Producten en/of diensten.
3. Verkoper is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, of schade door vertragingen.
4. De aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet wanneer de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Verkoper of haar bedrijfsleiding.
5. De Afnemer vrijwaart Verkoper tegen alle vorderingen van derden in verband met geleverde Producten en diensten.

Artikel 15: Overmacht

1. Geen van de partijen is verplicht om haar verplichtingen na te komen als een overmachtssituatie zich voordoet, zoals omstandigheden die buiten hun controle liggen.
2. Verkoper kan zich beroepen op overmacht als de omstandigheden die nakoming onmogelijk maken zich voordoen na het tijdstip waarop zij haar verplichting had moeten nakomen.
3. Als de overmachtssituatie langer dan twee maanden duurt, heeft Verkoper het recht de Overeenkomst te verlengen of te ontbinden zonder enige verplichting tot schadevergoeding.
4. Indien Verkoper al gedeeltelijk heeft voldaan aan de verplichtingen, kan het reeds nagekomen gedeelte worden gefactureerd.

Artikel 16: Vrijwaring

1. De Afnemer vrijwaart de Verkoper volledig tegen alle vorderingen die door derden worden ingediend in verband met intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot materiaal of gegevens die door de Afnemer zijn verstrekt en die worden gebruikt tijdens de uitvoering van de Overeenkomst.
2. Indien de Afnemer de Verkoper voorziet van informatiedragers, elektronische bestanden of software, garandeert de Afnemer dat deze informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en gebreken.

Artikel 17: Intellectuele Eigendom

1. Onverminderd het bepaalde in deze algemene voorwaarden, behoudt de Verkoper de rechten en bevoegdheden die haar toekomen.
2. Alle ontwerpen, schetsen, tekeningen, afbeeldingen, films, software en andere materialen of (elektronische) bestanden die door de Verkoper zijn vervaardigd in het kader van de Overeenkomst, blijven eigendom van de Verkoper, ongeacht of deze zijn overgedragen aan de Afnemer of aan een derde, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3. Alle door de Verkoper verstrekte documenten, zoals ontwerpen, schetsen, tekeningen, afbeeldingen, films, software, (elektronische) bestanden, enz., zijn uitsluitend bedoeld voor gebruik door de Afnemer en mogen niet door de Afnemer worden gekopieerd, aangepast, openbaar gemaakt of gedeeld met derden zonder voorafgaande toestemming van de Verkoper, tenzij de aard van de documenten anders vereist.
4. De Verkoper behoudt zich het recht voor om de kennis die tijdens de uitvoering van de werkzaamheden is opgedaan, voor andere doeleinden te gebruiken, mits daarbij geen vertrouwelijke informatie aan derden wordt verstrekt.

 

 

Artikel 18: Geheimhouding

1. Beide partijen verplichten zich tot strikte geheimhouding van alle niet-openbare informatie en documentatie in verband met de Overeenkomst, tenzij openbaarmaking vereist is op grond van de wet.
2. Bij beëindiging van de Overeenkomst dient iedere partij de ontvangen documentatie van de andere partij te retourneren. Daarnaast legt elke partij een geheimhoudingsplicht op aan haar werknemers en andere betrokkenen bij de uitvoering van de Overeenkomst. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de Overeenkomst van kracht.

Artikel 19: Niet-tewerkstelling van personeel van de Verkoper
Gedurende de looptijd van de Overeenkomst en gedurende een jaar na beëindiging daarvan, mag de Afnemer geen personeel van de Verkoper in dienst nemen of proberen in dienst te nemen zonder voorafgaand overleg, in overeenstemming met de eisen van redelijkheid en billijkheid. Dit geldt ook voor personeel van bedrijven die de Verkoper heeft ingeschakeld bij de uitvoering van de Overeenkomst, mits dit personeel betrokken is (of was) bij de uitvoering van de Overeenkomst.

Artikel 20: Derdenbeding
De bepalingen met betrekking tot uitsluiting en beperking van aansprakelijkheid, alsmede de vrijwaring door de Verkoper en de beëindiging/verjaring van vorderingen, zijn ook van toepassing op de werknemers van de Verkoper en op door haar ingeschakelde derden, alsmede op de werknemers van deze derden.

Artikel 21: Geschillen

1. Alle geschillen die ontstaan tussen de Verkoper en de Afnemer in verband met deze Overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Almelo, Nederland.
2. Partijen dienen eerst in onderling overleg te proberen een oplossing te vinden, alvorens zij de zaak aan de rechter voorleggen.
3. Geschillen dienen binnen één jaar na het ontstaan van de vordering en nadat deze bekend werd bij de eisende partij, aan de bevoegde rechter te worden voorgelegd.

Artikel 22: Toepasselijk Recht
Elke Overeenkomst en juridische relatie tussen de Verkoper en de Afnemer wordt beheerst door Nederlands recht, met uitzondering van het Verdrag inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (Wiener Koopverdrag), dat uitdrukkelijk wordt uitgesloten.

 

Artikel 23: Incassokosten

1. Is de Afnemer in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van Afnemer. In ieder geval is de Afnemer in het geval van een geldvordering verschuldigd:
   over de eerste € 6.500,- 15%
   over het meerdere tot € 13.000,- 10%
   over het meerdere tot € 32.500,- 8%
   over het meerdere tot € 130.000,- 5%
   over het meerdere 3%
2. Indien Verkoper aantoont hogere kosten te hebben gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking.

Artikel 24: Bescherming van Merken

1.      De merken SQOON®, STORSON®, A-DAPT® en INKSAVE®, zijn exclusief eigendom van de Verkoper en worden beschermd door zowel nationale als internationale wetgeving met betrekking tot merkregistratie en intellectuele eigendom.

2.      De dealers mogen de merken SQOON®, STORSON®, A-DAPT® en INKSAVE®, alleen gebruiken in overeenstemming met deze algemene voorwaarden en de vooraf goedgekeurde marketingmaterialen die door de Verkoper zijn verstrekt.

3.      Het is verboden om de merken SQOON®, STORSON®, A-DAPT® en INKSAVE®, te gebruiken voor andere producten dan die welke specifiek door de merkhouder(s) zijn goedgekeurd.

Artikel 25: Beperkingen op Verkopen op Marketplaces

1.      Alleen Premium+ Dealers zijn gerechtigd om producten van de merken SQOON®, STORSON®, A-DAPT® en INKSAVE®, te verkopen op Marketplaces.

2.      Verkopen op een Marketplace zonder de status van Premium+ Dealer is verboden.
Dealers moeten hun status als Premium+ Dealer aantonen via een goedgekeurd beleid dat door de Verkoper is vastgesteld.

3.      De Verkoper behoudt zich het recht voor om de toegang tot de verkoop op Marketplaces te herzien en te beperken voor dealers die zich niet houden aan de voorwaarden van Premium+ Dealers.

 

Artikel 26: Productkwaliteit en Verkoopvoorwaarden

1.      Alle producten van SQOON®, STORSON®, A-DAPT® en INKSAVE®, die op Marketplaces worden aangeboden, moeten voldoen aan de kwaliteitsnormen die zijn vastgesteld door de Verkoper.

2.      Premium+ Dealers zijn verplicht om de producten uitsluitend te verkopen in de staat waarin ze zijn geleverd door de Verkoper, zonder enige wijziging of vervalsing van het product.

3.      De Premium+ Dealers moet een transparante, eerlijke prijsstelling en klantenservice handhaven bij het verkopen op Marketplaces.

 

Artikel 27: Schendingen en Sancties

1.      Het niet naleven van deze algemene voorwaarden kan leiden tot de intrekking van de Premium+ Dealer status, het beëindigen van de relatie en toegang tot de inlogomgeving van de website: www.almec.com, en/of juridische actie door de Verkoper).

2.      In geval van een schending van de merkrechten van SQOON®, STORSON®, A-DAPT® en INKSAVE®, inclusief maar niet beperkt tot het onterecht gebruik van de merken, verkoop door niet-geautoriseerde dealers, of het verkopen van vervalste producten, behoudt de Verkoper zich het recht voor om maatregelen te nemen, waaronder het eisen van schadevergoeding en het beëindigen van de overeenkomst in welke vorm dan ook.

Artikel 28: Intellectuele Eigendom

1.      Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de merken SQOON®, STORSON®, A-DAPT® en INKSAVE®, inclusief maar niet beperkt tot merkregistraties, ontwerpen, afbeeldingen, video’s en auteursrechten, blijven eigendom van de Verkoper.

2.      Het is strikt verboden om de merken, logo's, en andere intellectuele eigendomsrechten van SQOON®, STORSON®, A-DAPT® en INKSAVE®, te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verkoper.

 

 

Almec Supplies BV